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智能POS機 | 如何正確使用預授權功能?

日期: 2022-09-14 10:26:19


經常住酒店的朋友們

是否注意過消費時會產生“預授權”?

今天小會就來細說一下

關于“預授權”的那些事兒


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什么是預授權?

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● 通俗地說,使用預授權相當于資金結算中商戶獲得了“押金”

● 預授權支持刷卡和掃碼(微信/支付寶)兩種預授權交易方式。

● 預授權交易是指您在賓館、酒店、汽車租賃公司等類型的商戶進行消費時,根據預計消費金額凍結賬戶資金的業務。




預授權交易過程

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以入住酒店為例


● 當您入住時,收銀員按照入住天數預先估計消費金額,通過預授權凍結賬戶相應資金,此時并不進行實際扣款,只作為押金。

● 在您離店時,可以通過“結算”(即預授權完成)交易,用“押金”支付房費。

● 若您使用其他方式(如現金)結賬離店,酒店可發起“退押金”(即預授權撤銷操作,撤銷成功后,原凍結資金自動解凍。若酒店未及時發起撤銷,原凍結資金也將于預授權有效期(30天)到期后自動解凍




小貼士




在顧客結算后如對資金或者服務有異議,酒店支持將完成的金額退還給持卡人(允許預授權完成當天操作),這個流程我們叫“預授權完成撤銷”





預授權商家操作指南

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預授權操作流程:打開POS主頁面,選擇“押金收款”進入預授權操作頁面,支持刷卡或掃碼的方式押金收款。

注:進行預授權時務必輸入備注信息,便于訂單查詢時通過搜索“備注關鍵詞”即可快速查詢到該訂單。



刷卡預授權:選擇刷卡授權,按指引進行刷卡或插卡操作,在頁面上輸入密碼,進行持卡人簽名,簽名后點擊完成,頁面提示押金授權成功,然后返回主頁面。



掃碼預授權:選擇掃碼授權,按指引將微信/支付寶二維碼/條碼放入框內,即可自動掃描,頁面提示押金授權成功,點擊“再收一筆”,跳轉到授權金額輸入頁,點擊“確定”返回主頁面。



預授權結算流程:在押金記錄中找到待結算的訂單,打開訂單詳情,選擇結算,輸入結算金額,結算金額不能大于押金金額,且不能為空不能為0,點擊確認后完成押金結算。



預授權退押金流程:在押金記錄中找到待退押金的訂單,打開訂單詳情,選擇退押金,點擊確定后,二次確定輸入主管密碼,完成預授權退押金。



已結算訂單退款流程:在押金記錄中找到待退款的訂單(訂單狀態為已結算),點開訂單詳情,可以對微信/支付寶等掃碼支付的賬單進行全額退款或部分金額退款。





預授權訂單查詢

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在智能POS機預授權選擇頁面點擊確定,返回押金收款主頁面后,選擇右上角押金記錄,查看進行過押金授權的訂單,點擊“篩選”可根據支付方式和訂單狀態進行篩選和查看。

注:在押金記錄搜索框中輸入【備注關鍵詞】(如:302房)可快速找到該筆訂單詳情。



也可登陸智能POS機對應的商戶后臺,在訂單管理-押金訂單,查看預授權押金訂單詳情。




小貼士





  1. 點擊篩選后,可進行訂單的篩選:①根據支付方式進行篩選;②根據訂單狀態進行篩選(可結算、已結算、押金已退、部分退款、全額退款)


  2. 訂單展示該門店最近31天內的訂單,不進行員工數據權限的篩選(所有的押金收款記錄,該員工都可以看到)




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